Информация для работодателей привлекающих иностранную рабочую силу

Инструкция для работодателей по работе с функциональностью

«Привлечение иностранных работников»

 

1. Общее описание функциональности по привлечению иностранных работников:

Работодателю для создания заявок на привлечение иностранных работников, необходимо перейти на страницу «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» с помощью пункта главного меню «Привлечение иностранных работников».

На странице «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» отображаются:

• панель фильтрации списка ранее созданных заявок;
• список ранее созданных пользователем заявок, на привлечение иностранных работников,
• кнопки (Рисунок 1):
  • «Инструкция» - позволяет скачать для ознакомления данную инструкцию по работе с функциональностью «Привлечение иностранных работников»;
  • «Список ОКВЭД регионов» - список ОКВЭД (видов деятельности) по каждому региону, по которым возможно привлечение иностранных работников;
  •  «Выгрузить в .xls» - позволяет выгрузить текущий отфильтрованный список заявок в формат Microsoft Excel.
  • «Скачать данные заявки» - позволяет выгрузить в файл формата Microsoft Excel информацию по ранее созданной заявке;
  • «Скачать данные работников» - позволяет выгрузить в файл формата Microsoft Excel информацию по иностранным работникам из данной заявки;
  •  «Создать заявку» - позволяет создать новую заявку на привлечение иностранных работников, при нажатии откроется форма создания заявки (Рисунок 2).

• 1 – Страница «Реестр заявок на привлечение иностранных работников»

• 2 – Форма создания заявки на привлечение иностранных работников

Для формирования заявки пользователю необходимо заполнить обязательные поля (отмечены ).

Если работодатель подает заявка как «Заказчик строительства» (Рисунок 3) или «Головная компания» (Рисунок 4), то ему необходимо добавить компании и заполнить для каждой обязательные поля.

Рисунок 3 – Блок «Заказчик строительства» страницы создания заявки

 

Рисунок 4 – Блок «Головная компания» страницы создания заявки

Если работодатель подает заявку как участник организованного набора Республики Таджикистан или Узбекистан, то перед подачей необходимо заключить соглашение с необходимой страной. В случае отсутствия соглашения при выборе «Участник организованного набора Республики Таджикистан» (аналогично при выборе «Участник организованного набора Республики Узбекистан») отображается текстовое сообщение об отсутствии соглашения (Рисунок 5). В случае, когда соглашение добавлено в реестр, отображается информация о соглашении (Рисунок 6).

Рисунок 5 – Блок «Участник организованного набора граждан Республики Таджикистан» при отсутствии соглашения

Рисунок 6 – Блок «Участник организованного набора граждан Республики Таджикистан» с прикрепленным соглашением

Для сохранения внесенных данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены создания заявки – кнопку «Отмена».

После сохранения заявки открывается страница просмотра. Пример страницы для головной компании и заказчика строительства (Рисунок 7), пример страницы для участников организованного набора (Рисунок 8).

Рисунок 7 – Страница просмотра заявки от головной компании

Рисунок 8 – Страница просмотра заявки от участника организованного набора

После сохранения на форме просмотра заявки пользователю доступны следующие кнопки:

• «Удалить» заявка удаляется.
• «Отправить в МВК» заявка отправляется на проверку в межведомственную комиссию (МВК). Кнопка недоступна для заявок с типом «Заказчик строительства» и «Головная компания».
• «Направить в ФОИВ» заявка отправляется на проверку в федеральные орган исполнительной власти (Рисунок 9). Кнопка доступна для заявок с типом «Заказчик строительства» и «Головная компания».
• «Список работников» открывается страница реестра работников текущей заявки (Рисунок 11).
• «Добавить работника» открывается страница добавления в заявку нового работника (Рисунок 10).

 

Рисунок 9 – Выбор ФОИВ для отправки

 

• 10 – Заявка на привлечение иностранного работника. Добавление работника

Для добавления иностранного работника пользователю необходимо заполнить обязательные поля (отмечены ).

Для сохранения внесенных данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены создания заявки – кнопку «Отмена».

На странице «Реестр иностранных работников к заявке» отображаются панель фильтрации, список иностранных работников, кнопки «Выгрузить в .xls» и «Добавить работника» (Рисунок 11).

 

• 11 – Страница «Реестр заявок на привлечение иностранных работников»

При нажатии кнопки «Выгрузить в .xls» реестр иностранных работников выгружается в виде таблицы в документ формата .xls.

При нажатии кнопки «Добавить работника» открывается форма добавления нового иностранного работника к заявке на привлечение иностранного работника (Рисунок 10).

 

Статусы заявки на привлечение иностранного работника

Заявка на привлечение иностранных работников может иметь статусы, указанные в таблице 1.

• 1 – Статусы, на которых может находиться заявка на привлечение иностранных работников

Наименование статуса	Описание
Черновик	При создании заявки и до момента нажатия на кнопку «Направить в МВК». Редактирование заявки возможно, кроме полей Наименование предприятия (организации), ИНН, Адрес местонахождения. Возможно добавление нового работника в реестр иностранных работников к заявке.
Направлено в ФОИВ	Редактирование заявки невозможно
Отказано ФОИВ	Получены замечания от ФОИВ. Редактирование заявки невозможно
Направлено в МВК	Редактирование заявки невозможно
Отказано МВК	Получены замечания от МВК. Редактирование заявки невозможно
Одобрено МВК	Получен положительный результат по заявке от МВК.
Отправлено в Минцифры России	Заявка направлена в Минцифры России. Работодатель имеет возможность заполнить следующие поля в заявке (в форме работника): Сведения о въезде иностранного гражданина на территорию Российской Федерации и прибытии к месту проживания (возможные значения: прибыл, не прибыл); Компания, с которой заключен трудовой договор (возможные значения: наименование текущей компании и всех компаний, прикрепленных к заявке); Дата заключения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); Номер трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); Сведения об окончании (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (возможные значения: окончание, нарушение трудового договора, иные); Сведения о выезде с территории Российской Федерации и возвращении в страну гражданской принадлежности.

 

 

 

 

2. Пошаговые действия по созданию заявки на привлечение иностранных работников и отправки ее на межведомственную комиссию:
   1. Для создания новой заявки, необходимо в представлении «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» (Рисунок 1) необходимо нажать кнопку «Создать заявку».
   2. В открывшейся форме «Создание заявки на привлечение иностранных работников» (Рисунок 2) необходимо заполнить необходимые поля, нажать кнопку «Сохранить», после этого необходимо нажать кнопку «Добавить работника».
   3. В открывшейся форме «Добавление работника к заявке» (Рисунок 10) необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить».

Просьба обратить внимание, что при заполнении полей «Фамилия», «Имя» и «Отчество» допустимо использовать только заглавные буквы английского алфавита (пример: IVANOV IVAN IVANOVICH).

1. 4. При необходимости добавить еще одного иностранного работника в заявку, необходимо в представлении «Реестр иностранных работников к заявке» (Рисунок 11) нажать «Добавить работника».
   5. После того, как необходимое количество работников добавлено в заявку, необходимо вернуться в «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» (Рисунок 1), нажать в столбце «№ заявки» на номер созданной Вами заявки, откроется форма «Просмотра заявки на привлечение иностранных работников» (Рисунок 7  или Рисунок 8), внизу этой формы необходимо нажать кнопку «Отправить в МВК» или «Направить в ФОИВ» (название кнопки зависит от типа заявки).
   6. Заявка изменит статус на «Отправлено в МВК» или «Направлено в ФОИВ».
   7. Далее с заявкой будет продолжена работа федеральным органом исполнительной власти и уполномоченным органом субъекта РФ.
   8. После того, как статус заявки изменится на «Отправлено в Минцифры России», Вам необходимо перейти в реестр «Реестр иностранных работников к заявке» (Рисунок 11), открыть данные по каждому иностранному работнику и заполнить поля:
      1.  «Сведения о въезде иностранного гражданина на территорию Российской Федерации и прибытии к месту проживания» - если иностранных работник уже прибыл на территорию РФ.
      2. «Компания, с которой заключен трудовой договор» - если заключен трудовой договор (если заявка имеет тип «Головная организация» или «заказчик строительства»).
      3.  «Дата заключения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)» - если заключен трудовой договор.
      4.  «Номер трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)» - если заключен трудовой договор.
      5.  «Сведения об окончании (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)» - если трудовой договор был окончен или расторгнут.
      6.  «Сведения о выезде с территории Российской Федерации и возвращении в страну гражданской принадлежности» - если иностранный работник выехал из РФ.