ПОСТАНОВЛЕНИЕ от « 00 » _____ 2019 года № 00 "Об утверждении формы книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), Порядка ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), Порядка передачи книг регистрации захоронений (захор
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЕРХНЯЯ
ПОДСТЕПНОВКА МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛЖСКИЙ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Проект
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от « 00 » _____ 2019 года № 00
"Об утверждении формы книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), Порядка ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), Порядка передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в архивный фонд муниципального архива"
В соответствии с Федеральным законом N 8-ФЗ от 12.01.1996 "О погребении и похоронном деле", на основании Устава сельского поселения Верхняя Подстепновка муниципального района Волжский Самарской области, администрация сельского поселения Верхняя Подстепновка,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить форму книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) согласно приложению N 1.
2. Утвердить Порядок ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) согласно приложению N 2.
3. Утвердить Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в архивный фонд муниципального архива согласно приложению N 3.
4. Опубликовать настоящее Постановление в газете «Волжская Новь» и разместить на официальном сайте администрации сельского поселения Верхняя Подстепновка в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава поселения С.А. Слесаренко
Приложение N 1
к постановлению администрации
МО СП Верхняя Подстепновка
от ___________201__г. N_________
ФОРМЫ
КНИГ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЯ УРН С ПРАХОМ)
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением администрации
МО СП Верхняя Подстепновка
от ___________201__ г. N _____
Титульный лист
_________________________________________________________________________ __
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________ __
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ N ___
_________________________________________________________________________ __
(наименование населенного пункта)
_________________________________________________________________________ __
(наименование кладбища)
Начата "__" __________ 20__ г.
Окончена "__" ________ 20__ г.
Форма титульного листа книги регистрации захоронений
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
Регистра- ционный номер захоронения |
Ф.И.О. умершего |
Возраст умершего |
Дата смерти |
Дата захо- ронения |
Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи |
Каким ЗАГСом выдано свидетельство |
Фамилия землекопа |
Номер участка, сектора |
Ф.И.О. и адрес ответст- венного за место захоронения |
|
Номер места захоронения |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа книги регистрации захоронений
Формат А3 (420 x 297 мм)
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Администрации
МО СП Верхняя Подстепновка
от _______201__ г. N _______
Титульный лист
_________________________________________________________________________ __
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________ __
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ N _____
_________________________________________________________________________ __
(наименование населенного пункта)
_________________________________________________________________________ __
(наименование кладбища)
Начата "__" __________ 20__ г.
Окончена "__" ________ 20__ г.
Форма титульного листа книги регистрации захоронения урн с прахом
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
Регистра- ционный номер захоронения урны с прахом |
Ф.И.О. умершего |
Возраст умершего |
Дата смерти |
Дата кремации |
Место кремации |
Дата захо- ронения |
Номер свиде- тельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи |
Каким ЗАГСом выдано свиде- тельство |
Номер участка |
Ф.И.О. и адрес ответствен-ного за место захоронения или нишу |
|
N места захорон. |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Книга регистрации захоронений урн заполняется на основании
учетных карточек.
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
Колумбарий N ____ Секция N ____ Ряд N ____ Ниша N ____
Участок N ____ Аллея N ____ Могила N ____
|
N п/п |
Ф.И.О. |
Дата кремации |
Кремационный номер |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квитанция N _____ от __________ Сумма ___________ Удостоверение N _________
Лицо, имеющее право пользования нишей, могилой ____________________________
Почтовый адрес ___________________________ Телефон ________________________
Форма листа книги регистрации захоронения урн с прахом
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 2
к постановлению Администрации
МО СП Верхняя Подстепновка
от ___________201__г. N ______
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
1. Порядок ведения книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом)
1. Каждое захоронение, произведенное на территории общественных кладбищ МО СП Верхняя Подстепновка, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распоряжением Главы Администрации МО СП Верхняя Подстепновка, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги).
Книги ведутся по формам, утвержденным Администрацией МО СП Верхняя Подстепновка.
2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, и скреплены подписью Главы МО СП Верхняя Подстепновка (его заместителя) и печатью Администрации МО СП Верхняя Подстепновка. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.
3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.
4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений" или "Книга регистрации захоронений урн с прахом", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела (Администрация Ленинского сельсского поселения), осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.
5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).
6. Книги можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.
В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, Глава МО СП Верхняя Подстепновка ставит отметку, содержащую слово "исправленному верить", дату, личную подпись.
7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив, хранятся в Администрации МО СП Верхняя Подстепновка, в условиях, исключающих их порчу или утрату.
8. Администрация МО СП Верхняя Подстепновка своим распоряжением назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.
9. Администрация МО СП Верхняя Подстепновка обязана по запросам государственных органов, в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.
1.1. Заполнение граф книги регистрации захоронений
В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе "Ф.И.О. умершего" указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.
В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.
В графе "дата захоронения" указывается дата смерти, число, месяц и год захоронения.
В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния и дата его выдачи.
В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
В графе "фамилия землекопа" указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридический адрес и контактный телефон. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.
В графе "номер участка, сектора/номер места захоронения" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).
В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.
При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.
1.2. Заполнение граф книги захоронений урн с прахом
В графе "регистрационный номер захоронения урны с прахом" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе "Ф.И.О. умершего" указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.
В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.
В графе "дата смерти" указывается дата смерти.
В графе "дата кремации" указывается дата кремации.
В графе "место кремации" указывается наименование крематория и его адрес.
В графе "дата захоронения" указывается дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби.
В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния и дата его выдачи.
В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
В графе "номер участка, сектора/номер места захоронения, (ниши)" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе - номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.
В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения (нишу)" указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.
2. Хранение книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом)
В целях обеспечения сохранности книг, Администрация МО СП Верхняя Подстепновка своим распоряжением назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.
Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.
Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.
Законченные делопроизводством Книги, хранятся в Администрации МО СП Верхняя Подстепновка в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.
___________________
Приложение N 3
к постановлению Администрации
МО СП Верхняя Подстепновка
N ____________201__ г. N _____
ПОРЯДОК
передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив
1. Формирование (комплектование) и хранение документов захоронений уполномоченным органом в сфере погребения и похоронного дела
Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги) являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.
Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
Книги передаются в упорядоченном состоянии по описям (приложение N 1).
Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел между Администрацией МО СП Верхняя Подстепновка и муниципальным архивом (приложение N 2).
Вместе с документами передаются три экземпляра описей.
Книги передаются в муниципальный архив в архивных коробках.
Все работы, связанные с передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.
Упорядочение книг проводится ответственными за ведение книг сотрудниками Администрации МО СП Верхняя Подстепновка при методической помощи специалистов муниципальных архивов.
В целях учета находящихся на хранении книг создаются учетные документы:
- описи дел;
- листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу (приложение N 3);
- паспорт архива для суммарного количества дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение N 4);
- дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг, акты выдачи книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.
Администрация МО СП Верхняя Подстепновка не реже одного раза в течение пяти лет представляет описи книг на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Архивного отдела (муниципального архива) Ленинского района.
2. Составление описей дел
В Администрации МО СП Верхняя Подстепновка описи Книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.
По истечении пятилетнего срока Книги входят в состав фонда Администрации МО СП Верхняя Подстепновка, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке, каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом, оглавлением (перечень кладбищ) и исторической справкой.
3. Использование документов
Использование документов - применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.
Основными формами использования документов являются:
- исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение N 5);
- выдача документов во временное пользование (приложение N 6).
Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование производится на срок не более 3 месяцев.
Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.
4. Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением
сохранности и подготовки для постоянного хранения книг
регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением сохранности и передачи книг захоронений (захоронений урн с прахом) в Ленинском сельском поселении осуществляет уполномоченный орган в сфере погребения и похоронного дела совместно с уполномоченным Правительством Республики Крым в сфере управления архивным делом.
Приложение N 1
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение
в муниципальный архив
____________________________________________________
(наименование уполномоченного органа местного
____________________________________________________
самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Фонд N __________________
ОПИСЬ N ________________ Подпись Расшифровка подписи
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Дата
ЗА ______________ ГОД
|
N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ___________________________ в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК ________________ Протокол ЭПК _________________________
(наименование органа) (наименование уполномоченного
____________________________ ______________________________________
органа исполнительной власти в области
архивного дела, федерального архива)
от ______________ N ______________ от ______________ N ______________
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения
уполномоченного органа местного самоуправления в сфере
погребения и похоронного дела
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Порядку
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
___________________________________ ____________________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_________ N __________
(дата)
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
НА ХРАНЕНИЕ
_________________________________________________________________________ __
(основание передачи)
_________________________________________________________________________ __
(название передаваемого фонда)
сдал, _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ __
(название организации-сдатчика)
принял ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ __
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
|
N п/п |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество ед. хр. |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято ___________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Подписи Подписи
Дата Дата
Форма акта приема-передачи документов на хранение
Формат А4 (210 x 297
Приложение N 3
к Порядку
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
|
N п/п |
Дата поступления |
Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы |
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы |
Название фонда |
Годы документов |
Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) |
Краткая характе- ристика состояния |
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило за ____ год _________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
В том числе <*>: _________________________________________________________
_________________________________________________________________________ _
_________________________________________ Наименование должности работника
Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________________
--------------------------------
<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)
ЛИСТ ФОНДА N __________________
____________________________________________________________________ _________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления
документов фонда)
|
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
|
1 |
2 |
|
|
|
1. Учет неописанных документов
|
Дата записи |
Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Поступление |
Выбытие |
||
|
Кол-во ед. хр. |
Крайние даты |
Кол-во ед. хр. |
Крайние даты |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
|
Дата записи |
Номер описи дел |
Крайние даты дел по описи |
Название описи или аннотация документов |
Поступило дел |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
|||||||||
|
Дел |
Основание выбытия (название, дата, N документа) |
В том числе по описям, утвержденным |
ед. хр. |
В том числе |
|||||||||||
|
постоянного хранения |
по л/с |
||||||||||||||
|
Дел |
Крайние даты дел |
Из них по описям, утвержденным |
ед. хр. |
крайние даты |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа фонда Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 4
к Порядку
Кому предоставляется ______________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется _______________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
_________________________________________________________________________ __
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА ___ ________ 20___ ГОДА
1. Общие сведения
|
Код строки |
Количество фондов |
Площадь архивохранилища (кв. м) |
Загруженность архивохранилища (%) |
|
А |
1 |
2 |
3 |
|
101 |
|
|
|
2. Сведения о документах
|
Показатели |
Код строки |
Количество единиц хранения |
|
||||||
|
Всего |
Крайние даты |
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения |
Хранится сверх установленного срока |
||||||
|
Всего |
Крайние даты |
||||||||
|
Начальная |
Конечная |
Начальная |
Конечная |
|
|||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Постоянного хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
"__" ___________ 20__ г. Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Глава Челядиновского сельского Читальный зал: есть, нет.
поселения Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
______________________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Формат А3 (297 x 420 мм)
Приложение N 5
к Порядку
_________________________________________
(название архива)
_________________________________________
(почтовый индекс, адрес, Адресат
_________________________________________
телефон, факс)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________________ N ____________________
(дата)
На N _____________ от ___________________
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Основание:
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Печать
Форма архивной справки
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 6
к Порядку
(Титульный лист)
Администрация Ленинского
сельского поселения
КНИГА
ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N _______
Начата ____________________
Окончена __________________
Форма титульного листа книги выдачи документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
N п/п |
Дата выдачи |
Фонд. N |
Опись N |
Ед.хр. |
Кому выдано |
Расписка в получении дела |
Дата возврата дела |
Расписка в возвращении дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО в __________________ году выдано из хранилища N _____________________
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________ ед. хр.
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма книги выдачи дел из хранилища
Формат А4 (210 x 297 мм)