ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

сельского поселения Верхняя Подстепновка

от __________201_ N ______

Порядок
ведения книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

1. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется лицом, ответственным за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным распоряжением администрации сельского поселения Верхняя Подстепновка муниципального района Волжский Самарской области (далее - Администрация), в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книга).

Книга ведётся по форме, утверждённой настоящим постановлением Администрации.

Монтаж, демонтаж, ремонт, замена надмогильных сооружений (надгробий) и оград осуществляются на основании письменного уведомления Администрации при предъявлении лицом, на которое зарегистрировано место захоронения (или по его письменному поручению иным лицом), паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, свидетельства о регистрации захоронения.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью главы сельского поселения Верхняя Подстепновка и печатью Администрации.

Книга является документом строгой отчётности и относится к делам постоянного срока хранения.

3. На каждое кладбище ведётся отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книги начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)", номер книги, наименование Администрации, наименование населённого пункта, название кладбища, временной период ведения данной книги.

5. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой. Внесение записи в Книгу производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, глава поселения ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

6. Книга, законченная делопроизводством, до её сдачи на постоянное хранение в архивный отдел хранится в течение срока ведомственного хранения в Администрации в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

7. По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в архивный отдел администрации  муниципального района Волжский Самарской области.

8. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Администрацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются архивным отделом администрации муниципального района Волжский, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

9. Ответственное лицо за ведение Книги несёт персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.